業務効率化2025.10.15

ChatGPTを用いたExcel自動化の活用方法を7つ紹介

Excelを使ったデータの整理や入力、デバッグ作業など、定型業務の煩雑さに頭を悩ませている方は多いのではないでしょうか。

「Excelのデータ入力における定型業務を自動化したい」

「関数やマクロの知識がなくてもExcelを思い通りに使いたい」

「Excelのデータをビジネスに応用できる方法を知りたい」

「意思決定に必要なデータ抽出をすばやくおこないたい」

上記の悩みを解決するには、ChatGPTをマスターしましょう。

この記事では、生成AIの黎明期から業界に携わってきた弊社スパイクスタジオが、ChatGPTを連携したExcel自動化のコツを詳しく解説していきます。

具体的な活用方法や連携方法だけでなく、利活用の注意点についても紹介しますので、Excelの業務効率化や有効活用を模索している方は必見です。

ChatGPTとExcelの基本的な役割

「ChatGPT」はOpenAIが開発した対話型の生成AIであり、自然言語を理解し、情報提供や問題解決をサポートすることを得意としています。一方、「Excel」は多くの企業で活用されている表計算ソフトであり、データ管理や分析、業務の自動化に役立つツールです。

Excelには関数やマクロ（VBA）などの便利な機能がありますが、利用には一定の知識が必要です。

特に、Excelマクロを活用するには、「VBA（Visual Basic for Applications）」というプログラミング言語の習得が求められます。そのため、専門知識がないユーザーにとっては、活用の難しい点がハードルとなっていました。

しかし、ChatGPTを活用すれば、VBAやExcel関数の使い方を簡単に調べたり、特定の作業を自動化するコードを生成したりできます。

また、これまで作成したマクロが正しく動作しない場合は、1つ1つチェックを行っていましたが、ChatGPTにエラーの原因を質問することで、迅速なトラブルシューティングが可能です。

さらに、Excelの操作方法の学習サポートや、関数の最適な使い方の提案など、業務効率化の支援にも貢献します。ChatGPTは、Excel上の作業を効率化する「パーソナルアシスタント」のような役割も果たしてくれるのです。

Excelの自動化にChatGPTを活用するメリット

Excelの自動化にChatGPTを活用するメリットは以下の通りです。

Excel業務の効率化
自然言語で直感的な指示ができる
生成AIとしての学習能力を活かせる

Excel業務の効率化

まず、ExcelとChatGPTを連携することで、基本的なExcel業務の効率化が期待できます。Excelは表計算や書類作成ができる汎用性の高いツールではあるものの、データ処理と分析にリソースを割かれがちです。

ChatGPTを利用することで、以下の定型業務が自動化できるため、ユーザーはよりクリエイティブなコア業務に集中できるようになります。

データの要約
データの検索
エラー原因の分析
データのクリーニングと整形
データのフィルタリング

たとえば、基幹システムから直接ダウンロードしたローデータは、重複値や欠損値の削除といったデータのクレンジングが必要です。ChatGPTを導入すれば、修正点を自動で検出して修正してくれるので、作業効率が大幅にアップします。

自然言語で直感的な指示ができる

ChatGPTは自然言語で対話できる生成AIなので、複雑なプログラミング言語を介する必要はありません。専門的な知識がなくても、「○○の条件に合うデータを検索して」といった会話文のような指示で作業の自動化がおこなえます。

たとえば、複雑なデータ処理を自動化するVBAスクリプトを作成したい場合は、ChatGPTに仕様を伝えるだけで適切なコードを提案してもらえるのです。また、エラーが発生した際の原因特定や、修正方法のアドバイスも受けられます。

Excelの自動化にChatGPTを取り入れることで、プログラミングの知識がない人でもExcelの高度な機能が活用でき、作業がスムーズになるでしょう。

生成AIとしての学習能力を活かせる

ChatGPTの生成AIとしての学習能力を活かすことで、Excelの自動化がより効果的に進められます。

ChatGPTは膨大なデータからパターンを学習し、最適な関数やVBAコードを提案できるため、初心者でも高度なExcel操作を実現できるのがメリットです。

たとえば、特定のデータ処理に最適な関数を選んだり、作成したマクロの修正点を瞬時に提示したりできます。また、パターン生成と学習を繰り返すことで、ニーズに合ったパーソナライズ化も可能です。最新の技術や情報を取り入れた回答をしてくれるので、変化の激しいビジネス環境にも適応しやすくなります。

まずはChatGPTとExcelを連携しよう

ChatGPTとExcelを連携する手段は4つあります。

アドイン「ChatGPT for Excel」を使う
アドイン「Excel Labs」を使う
アドイン「Numerous.ai」を使う
ChatGPTの有料プラン「Advanced Data Analysis」を使う

それぞれの特徴や効率化できる作業内容、料金の有無についても解説しますので、どのツールが適しているかぜひ検討してみてください。

アドイン「ChatGPT for Excel」を使う

Microsoft社が展開するExcel専用のアドイン「ChatGPT for Excel」を使う方法です。Excel上でChatGPTによる直感的な作業の効率化を検討しているのであれば、この方法をおすすめします。

ChatGPT for Excelでは、以下の8種類の「AI関数」が利用可能です。

関数

概要

1.ASK関数

質問文を指定のセルに入力して回答を出力する

2.LIST関数

質問文を指定のセルに入力してリスト形式で回答が出力する

3.TABLE関数

引数「（“”）」にプロンプトを入力して表を作成する

4.FILL関数

サンプルデータから予測値を出力する

5.EXTRACT関数

入力したテキストから指定データのみを抽出する

6.FORMAT関数

入力したテキストやプロンプトを指定フォーマットに変換する

7.TRANSLATE関数

入力したテキストを指定の言語に翻訳する

8.CHICE関数

入力データを指定カテゴリに分類する

ChatGPT for Excelのインストールは無料ですが、使用枠には上限があります。質問や指示が50回を超える場合は有料になるため、使用頻度に合わせたプランを導入しましょう。

アドイン「Excel Labs」を使う

Microsoft社が展開するアドインには「Excel Labs」というものもあります。今後Excelに搭載が予定されている新機能を、先取りできる実験的なアドインです。Microsoft Garageの一部として開発されており、主にユーザーからのフィードバックを収集する目的で利用されています。

Excel Labsを導入すれば、Excel内からChatGPTにプロンプト送信ができる「“LABS.GENERATIVEAI”関数」が利用可能です。また、カスタム関数の管理ツールも組み込まれているため、管理しやすいサポート機能も付いています。

さらに、PythonコードをExcelシート内で直接利用できる「Python editor」機能も搭載されているため、必要に応じて「PY関数」も利用できるのがメリットです。そのため、Excel機能をさらに拡張したい方向けのアドインだといえるでしょう。

Excel Labsは現在無料でダウンロードでき、Office 2016以降のバージョンとMicrosoftアカウントがあれば利用可能です。ただし、API連携料金がかかる点には留意が必要です。

アドイン「Numerous.ai」を使う

「Numerous.ai」は、ExcelだけでなくGoogleスプレッドシートとも互換性のあるAIツールです。API連携なしでChatGPTが利用できるメリットがあり、関数の生成やデータの可視化、分析などに役立ちます。

Numerous.aiで利用できるChatGPTの機能については、以下を参考にしてください。

機能

概要

関数の自動生成

プロンプトを入力して計算式を自動生成する

データの自動分類

入力したデータタイプを分析して自動的に分類する

テキスト生成

文書作成、特定のトピックに関する説明文を生成する

セルの書式設定

自動的にセルの書式を整える

定型業務の自動化

データのコピーやメール送信業務の効率化

Numerous.aiは、公式ホームページにアカウントを登録し、Excelにアドインを導入すれば利用可能です。以前は無料プランも展開されていましたが、現在は有料プランのみが提供されています。

ChatGPTの有料プラン「Advanced Data Analysis」を使う

ChatGPTに搭載されている有料プラン「Advanced Data Analysis（ADA）」を活用する方法もあります。データの読み込み・分析・可視化に適しており、以前は「Code Interpreter」と呼ばれていました。

ADAをExcelに連携すると利用できる機能は以下の通りです。

機能

概要

データアップロード

Excelファイル・CSV・JSONなどのデータファイルをChatGPTに直接アップロードして分析できる

データ可視化

アップロードデータからグラフやチャートを生成できる

統計分析

平均値や中央値、標準偏差の計算が可能

データクリーニング

欠損値の処理や不要データ削除

データの統合支援

複数のデータシートを統合し一元管理化できる

ChatGPT for Excelが基本的なExcel業務の効率化に長けているのに対し、ADAは直感的な操作はそのままに、よりデータ分析に優れた性能を持っています。

ChatGPTでExcelを自動化

ここからは、ExcelにおけるChaGPTの具体的な活用法を7つご紹介していきます。

データ入力の自動化
複雑な計算式の作成
エラーチェックの自動化
VBAコードの生成・バグチェック
データ分析の高度化
データの要約とレポート作成の効率化
データのクリーニングと標準化

1. データ入力の自動化

ChatGPTは、提供されたデータを学習し、プロンプトを基にして編集作業をおこなえるという性能を持っています。ChatGPTを用いることで、Excel内部におけるデータ入力作業の自動化が可能です。

たとえば、既存のデータを指定する形式に変換するように指示を出すことで、データの整理作業を自動化できます。また、適切な指示を出せば、表の自動作成やデータの穴埋め・補完作業なども処理してくれるので、繰り返しおこなうデータ入力などの効率化が可能です。

ChatGPTを導入することにより、本来手動でおこなっていたデータ入力が迅速かつ正確に処理できるようになるので、業務の生産性が飛躍的に向上します。

2. 複雑な計算式の作成

ChatGPTを活用することで、複雑な計算式や関数も簡単に作成可能です。ChatGPTは自然言語処理技術を採用しているため、ユーザーが求める計算式を自然言語で指定すると、その意図を理解して適切なExcel式を生成します。

たとえば、ChatGPTに「売上の合計を計算し、条件付きで特定の月の値を除外したい」といった指示を出すと、該当の作業に必要な関数を提案してくれるのです。複雑な計算式も、適切な指示があれば、誰でも簡単に扱えるようになります。

また、複雑な数式の理解をサポートする役割も期待できるでしょう。既存の数式の意味を解説したり、その使い方を教えてくれたりするので、専門知識が無くても適切な関数が理解でき、作業時間の短縮につながります。

3. エラーチェックの自動化

ChatGPTは、Excelのエラーチェックを自動化するツールとしても活用可能です。Excelでは、数式や関数を使用する際にエラーが発生することがあります。

ChatGPTにこれらの関数を読み込ませることで、エラーを自動的に検出し、修正提案をおこなうことも可能です。たとえば、貸借対照表や計算表に関連するエラーを検出し、正しい数式への修正を自動的に提案できます。

また、ChatGPTの自然言語処理能力を活用して、現在のシートにおける問題点について質問をすることでも、迅速に解決策を得るのも1つの方法です。たとえば「このセルにはどのエラーが含まれていますか？」と尋ね、ChatGPTが提案した方法でエラーを検出・修正することもできます。

エラーチェックを自動化することで、手動でのチェック作業を大幅に削減できるだけでなく、エラーの早期発見による修正作業の効率化も期待できるでしょう。

4. VBAコードの生成・バグチェック

ChatGPTに自然言語で指示を出すことにより、専門知識が無くてもVBAを用いたコードの生成ができるようになります。ChatGPTで必要なコードを生成してExcelに貼り付けることで、シート上で実行するマクロをカスタマイズし、特定の要件に応じたデータの処理が可能です。

また、ChatGPTはVBAコードのエラーチェックサポートとしても活用できます。VBAコードにエラーチェック機能を組み込むよう指示すれば、既存コードのデバッグ作業も効率化できるでしょう。また、繰り返しのテストや、自動化されたマクロの精度を高めることも可能です。

5. データ分析の高度化

ChatGPTをデータ分析に活用する方法もあります。特に、先述したChatGPTの有料プランであるADAを活用することで、より高度な計算・分析も実現可能です。具体的な事例としては、売上データの自動分析や、顧客データによる予測分析などが挙げられます。

ChatGPTを活用することにより、Excelを用いたデータ分析を大幅に高度化できるため、業務効率はもちろん、データドリブンなビジネスの意思決定も可能です。このプロセスは従来の手法よりも遥かに迅速で、信頼性の高い結果をもたらします。

6. データの要約とレポート作成の効率化

大量のデータから重要なポイントを抽出したいときや、レポートとして要約したいときにも、ExcelとChatGPTの連携が役に立ちます。文章作成にChatGPTを活用することで、迅速かつ要求に応じた情報整理が可能です。

さらに、統計データや市場データに基づいた分析をおこなう際も、データの整形や集計をChatGPTがサポートしてくれるため、視覚的なレポート作成がしやすくなります。データの要約や分析結果の説明など、専門的な知識が求められる部分でも、ChatGPTがわかりやすく説明してくれるのです。

レポート作成の時間を短縮し、意思決定のスピードを向上させることで、自社の競争力を強化する基盤も整うでしょう。

7. データのクリーニングと標準化

Excelを用いたデータのクリーニングと標準化は、ビジネスの効率化・データ分析の精度向上において非常に重要な作業です。

ChatGPTを活用すれば、Excelシート上のデータの不整合や欠損値の検出、フォーマットの統一など、データクレンジングにおけるプロセスも自動化できます。

また、データの標準化は、各データポイントが同様の基準で整理され、整合性を保つことが目的です。たとえば、ChatGPTに「顧客名の列から空白を削除して、すべて大文字に統一してください」と指示を送ることで、データの整形が自動化できます。

同様に指示を送れば、データ型の統一やフォーマットの統一も有効です。

ChatGPTを使ったExcel自動化の注意点

ChatGPTをExcelの自動化に採用する際は、以下の3つの点に留意する必要があります。

セキュリティリスクに留意する
コンプライアンスやプライバシーを確保する
出力結果のファクトチェックをおこなう

セキュリティリスクに留意する

ChatGPTを利用したExcel自動化には多くの利点がありますが、同時に複数のセキュリティリスクも存在します。

機密情報や個人情報の漏えいリスク
アカウントのセキュリティリスク
サーバーへのデータ保存リスク

ExcelでChatGPTを利用する際は、機密情報や個人情報を外部に送信しないよう注意しましょう。Chromeやブラウザ経由で活用する場合、入力情報が外部のサーバーに送信されるため、情報が意図せず開示されるリスクがあります。

そのため、社内規定を設けたりアクセス権を設けたりして入力データを制限し、必要最低限の情報のみを使用するよう心掛けましょう。

また、ChatGPTのアカウント情報が漏洩した場合は、悪意のある第三者がアクセスする恐れもあります。パスワードを定期的に変更する、または二段階認証を設定するなどして、対策を講じることが大切です。

さらに、サーバーへの不正アクセスによる保存データ漏えいリスクも懸念されます。過去データや会話履歴などを覗き見される可能性があるため、履歴を保存しない設定にする、あるいは使用後に履歴を削除しておくなどの対策をしましょう。

コンプライアンスやプライバシーを確保する

企業や組織としてデータを扱う場合は、データ保護法や業界規制に則った活用法が求められます。特に、コンプライアンスやプライバシーの保護は非常に重要です。

データの匿名化と仮名化（個人が特定できる情報を削除し、IDや番号で管理）
インフォームドコンセントの取得（個人からの同意）
データアクセスの制御（役職や業務に応じたアクセス権の付与）
コンシステンシーの維持（最新の法的要件や内部ポリシーの浸透）

上記の対策を講じることで、ChatGPTによる業務の効率化を図りつつ、データの安全性を保持できます。

出力結果のファクトチェックをおこなう

ChatGPTの生成する出力情報は、必ずしも正確ではありません。特に、業務において重要な決定をおこなう際には、生成された計算式の内容をしっかりと検証することが求められます。

ChatGPTが生成する計算式は便利ですが、出力結果が正しいものか、求めた内容に相違がないかを実際のデータでテストすることが大切です。必ず自身でファクトチェックをおこない、整合性を担保しましょう。

まとめ

ExcelとChatGPTを組み合わせることで、これまで手作業に頼っていた定型業務を自動化し、分析や意思決定のスピードを飛躍的に向上させることが可能です。
VBAの知識がなくても自然言語で操作できるため、誰でも業務効率化を実現できます。

一方で、導入には「セキュリティ」「データ管理」「運用設計」といったポイントを押さえる必要があります。

適切な設計と社内浸透があってこそ、ChatGPTによる自動化は本来の効果を発揮します。

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